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ELVIA MARIA GARZON
Directora Planeacion
Administradora Financiera de la U. de Ibagué y especialista en Gestión Pública de la Escuela de Administración Pública, ESAP y Gerencia Integral de Proyectos de la Universidad Militar Nueva Granada. Su liderazgo y experiencia de más de 12 años en el ejercicio profesional tanto en el sector público como privado, y su formación académica le permite tener una claridad conceptual y habilidades en el manejo de trabajo en equipo. Ha participado en la planeación, presupuesto y evaluación de planes de desarrollo municipales en varias zonas del país, considerándose una “persona íntegra y capaz de liderar proyectos, ejecutando decisiones con sentido de responsabilidad”. |
INFORME DE VIABILIDAD FISCAL DE LOS MUNICIPIOS DEL TOLIMA 2007
El Departamento Administrativo de Planeación tiene como misión realizar los estudios y análisis del entorno socio económico del departamento y la región y proponer al Despacho del Gobernador modelos y propuestas relacionados con el desarrollo integral de su territorio, con particular énfasis en la formulación del Plan de Desarrollo del Departamento. Así mismo, asesorar a las dependencias de la administración, coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos sectoriales que conforman el Plan de Desarrollo y orientar tanto a la administración Departamental como a las entidades territoriales del Tolima en la adopción e implementación del sistema de planeación, en los términos señalados en las disposiciones vigentes. Administrar, controlar y gestionar las actividades del Banco de Proyectos Departamental.
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Son funciones del Departamento Administrativo de Planeación:
- Coordinar el diseño, la ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Departamental, verificar el cumplimiento del programa de gobierno y los planes, programas y proyectos que el Departamento deba ejecutar en su jurisdicción.
- Realizar estudios de carácter económico, político social, regional y de desarrollo territorial y proponer al gobierno departamental orientaciones de carácter estratégico para la toma de decisiones que permitan posicionar al Departamento en el contexto regional y mejorar las condiciones de vida de sus habitantes.
- Efectuar, de acuerdo con las directrices del Gobierno Departamental, gestiones de acercamiento y negociación con Organismos públicos y privados, de carácter nacional o internacional, orientadas a canalizar recursos para el desarrollo de proyectos de carácter estratégico para el Departamento.
- Determinar las directrices y orientaciones generales para la formulación de los planes de ordenamiento territorial de los municipios y demás entes territoriales del departamento, en función de sus potencialidades y limitantes biofísicos, económicos y culturales, de sus ventajas competitivas y de las directrices de desarrollo regional y nacional, buscando el desarrollo equitativo de sus municipios conforme a los parámetros que sobre la materia establezca las normas vigentes.
- Definir, con base en la información de las demás dependencias de la Administración Central, el Plan Operativo Anual de Inversiones del Departamento y presentarlo con la debida oportunidad ante el Consejo Superior de Política Fiscal para efectuar los respectivos ajustes y aprobación.
- Identificar y formular proyectos de desarrollo e inversión prioritarios para el Departamento, gestionar su financiación y ejecución y realizar su seguimiento y evaluación.
- Mantener actualizado un portafolio de proyectos de inversión para la gestión de recursos.
- Colaborar con la Secretaría de Hacienda en la elaboración del Plan Financiero Departamental.
- Dirigir el diseño y ejecución de un programa de capacitación, asistencia técnica y asesoría a las entidades territoriales del Departamento, en las materias de planeación, programación, elaboración de proyectos y demás que se relacionen con sus competencias.
- Evaluar y conceptuar sobre al viabilidad de los proyectos de inversión que los municipios prevean financiar con recursos provenientes de su participación en los Ingresos Corrientes de la Nación.
- Diseñar y mantener un sistema de registro estadístico y de información socio -económica, política y cultural del departamento y sus entidades territoriales, que se constituya como soporte actualizado para la toma de decisiones e insumo para publicaciones da carácter periódico que informen a la sociedad civil sobre los resultados de la gestión y la situación departamental.
- Diseñar e implementar un sistema de información que permita el control y seguimiento permanente sobre la ejecución del Plan de Desarrollo, la identificación de aspectos críticos y proponer al Despacho del Gobernador, alternativas de corrección para la toma de decisiones.
- Dirigir y administrar el banco de Proyectos del Departamento y diseñar las herramientas y procedimientos para la inscripción, aprobación y registro de los proyectos presentados por las entidades y dependencias departamentales y municipales.
- Orientar, capacitar y asesorar a las diferentes dependencias del Departamento y entidades municipales en la elaboración, presentación y trámite para la aprobación de los proyectos sectoriales que éstas requieran.
- y presentar los informes sobre la situación general de los planes, programas y proyectos que desarrolla el conjunto de la administración departamental, con destino al Consejo de Gobierno y cuando el Gobernador lo solicite.
- Planear organizar, dirigir, coordinar y controlar los componentes relacionados con el sistema de información integrado para la administración central y asesorar en al adecuada utilización de los equipos y el software por parte de las distintas dependencias.
- Emitir los conceptos de Ley a los municipios en relación con los programas de desarrollo institucional, la creación y funcionamiento de oficinas de transito, los planes municipales de inversión de recursos y la reducción del porcentaje de recursos PICN para la inversión en el área rural y en el sector de agua potable y saneamiento básico y los demás que se requieran o se establezcan por mandato legal.
- Conceptuar y realizar estudios sobre la conveniencia económica y social para la creación de municipios y modificación de limites intermunicipales.
- Emitir concepto condicionado al plan de desempeño para contratar crédito, para la modificación de la inversión departamental y sobre la aplicabilidad de las normas presupuestales existentes.
- Realizar seguimiento y evaluación de gestión y resultados a los planes de desarrollo departamental y municipal de su jurisdicción, a los programas de desarrollo institucional de los municipios financiados con los recursos de la PICN e ICN (Ingresos Corrientes de la Nación).
- Mantener actualizadas las estadísticas básicas del departamento.
- Preparar y presentar a consideración de la asamblea, en el primer día de sesiones ordinarias, un informe sobre la situación financiera de los municipios del departamento, a partir del cual se evalué la necesidad de ordenar las medidas a que se refiere la Ley 617 de 2000.
- Administrar el SISBEN, sistema de selección de beneficiarios de programas sociales y prestar asesoría a los municipios en su implementación. Realizar el proceso de sensibilización convocatoria y articulación de los diputados, alcaldes y concejales del Departamento respecto a la construcción social de la región.
- , asesorar y / o promover la conformación de asociaciones de municipios / provincias dentro del departamento o las regiones.
- Promover mecanismos de cooperación entre los congresistas y sus respectivos departamentos. - crear una mesa de concertación entre el gobierno departamental a través del consejo Departamental de planeación y los respectivos congresistas.
- Impulsar la creación de instancias intradepartamentales que permitan el desarrollo de la planeación regional.
- Administrar y desarrollar el sistema de información integrado, los aplicativos funcionales, la intranet y el servicio de Internet en la Gobernación del Tolima y garantizar su funcionamiento permanente.
- Realizar el mantenimiento preventivo y curativo del hardware, software y los sistemas de red.
- Elaborar y suministrar los instructivos requeridos y la capacitación necesaria para garantizar que los usuarios utilicen adecuadamente los recursos de sistemas puestos a su disposición.
- Asegurar que los niveles de seguridad del sistema integrado de información funcionen correctamente y sean confiables.
- Asesorar en la determinación de las especificaciones técnicas para la adquisición de hardware y software sean acordes al plan informático y necesidades previamente establecidas.
- Brindar la capacitación y soporte técnico necesario para garantizar que las distintas aplicaciones sean utilizadas correctamente.
- Mantener actualizado un inventario del hardware y software de la Gobernación y un archivo con las licencias o documentos que garanticen la legalidad del software utilizado.
- Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente. |
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