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Secretaría General y Apoyo a la Gestión

Viernes 1 de enero de 2016 09:54 am
 

EYBER JAVIER TRIANA PARRA
Secretario General y Apoyo a la Gestión

 

Especialista en Gerencia de Proyectos y magister en Curso en Desarrollo Regional y Planificación del Territorio.

Ser una instancia que facilite la implementación de las políticas del Gobierno Departamental y la coordinación de las acciones entre las dependencias de la Administración Central, la Asamblea Departamental, los Institutos Descentralizados y las Entidades Privadas y Públicas de todos los niveles, con el fin de contribuir a la efectiva conducción de la gerencia del departamento, apoyando al Gobernador en el desempeño de sus funciones públicas en lo que hace referencia a la oportuna y veraz comunicación que consolide la identidad institucional y la imagen departamental.

Funciones

Corresponde a la Secretaria General y Apoyo a la Gestión desarrollar las siguientes funciones:

• Coordinar y apoyar las relaciones del Gobernador con las dependencias de la administración, la Asamblea Departamental, los Institutos Descentralizados, las Entidades Privadas y Públicas de todos los niveles, procurando el desarrollo integral de la gestión.

• Actuar como vocero del señor Gobernador ante la opinión pública, en los asuntos de gobierno, según instrucciones recibidas.

• Convocar a los miembros del Consejo de Gobierno, de acuerdo con las directrices del Gobernador.

• Ejercer la secretaría del Consejo de Gobierno, mantener un registro actualizado de las actas y efectuar el seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en tales reuniones, y la recepción de los documentos e informes solicitados.

• Coordinar la participación y representación del Departamento en los eventos y actos especiales de carácter oficial, de acuerdo con las directrices del Gobernador.

• Coordinar la atención de visitantes ilustres invitados especiales, actos de exaltación o reconocimiento, programados por la administración.

• Preparar los decretos de exaltación o reconocimiento y las comunicaciones protocolarías que deba suscribir, expedir o pronunciar el señor gobernador, en coordinación con las respectivas dependencias.

• Orientar y acompañar la gestión oficial de los altos funcionarios departamentales o municipales ante los diferentes organismos nacionales e internacionales, gubernamentales o privados, siguiendo las instrucciones del gobernador.

• Promover y velar por la buena imagen institucional del departamento del Tolima y su comunidad.

• Dirigir acciones que permitan promover la integración de los tolimenses residentes en la capital de la República, alrededor de los valores sociales y culturales del Departamento.

• Dirigir y coordinar la expedición de los pasaportes, de acuerdo con los procedimientos y normas que expida el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás que se encuentren vigentes.

• Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

• Promover la cultura del autocontrol en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

• Velar porque los procesos y procedimientos de competencia de la Secretaría, se encuentren documentados, actualizados y publicados.

• Elaborar el plan de acción (incluido el componente administrativo), de la Secretaría.

• Preparar y ejecutar los actos, contratos y procesos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la Secretaría.

• Velar por la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.

• Reportar oportunamente a la Secretaría Administrativa, las novedades que ocurran en materia de necesidades y manejo de recursos para cumplir con las obligaciones y compromisos propios de la Secretaría.

• Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.

 

 

 

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Miércoles 17 de octubre de 2018 10:00 am
 

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